Başkalarıyla Çalışma

Panodaki İş Akışı

Vaka İş Akışı Bileşeni

İş akışı bileşeni, bir vakanın durumunu değiştirmek için kullanılan ana yerdir.

Burası durumu, önceliği, sahipliği ve katkıda bulunanları yönetebileceğiniz yerdir. İş akışı bileşeninin yerleşimi, bağlamınıza ve bu bağlamın vakayla olan ilişkisine göre biraz değişir.

Sahiplik

Vakaların bir sahibi (kullanıcı veya grup) vardır. Bir vakanın sahibi, bu vakayla ilgili gerçekleşenler üzerinde tam denetime sahiptir.

Grup sahipliği, grubun bireysel üyelerine devredilebilir. Tüm grup yöneticileri, grup sahibi vakaların tümü için sahiplik izinlerine de sahiptir.

Vakanın varsayılan olarak oluşturulduğu bağlamın sahipliği vardır. Bir vaka, grup bağlamında grup yöneticisi olmayan bir kullanıcı tarafından oluşturulursa oluşturma sırasında otomatik olarak bu kullanıcıya devredilir.

Sahipliği Aktarma

Bir vakanın sahibini değiştirmek için iş akışı bileşenindeki ‘Aktar’ düğmesini seçin.

Bu işlem vaka aktarma iletişim kutusunu açar.

Vakanın sahipliğinin devredileceği kullanıcıyı veya grubu seçin, isteğe bağlı olarak bir not yazın ve ‘Gönder’ düğmesine basın.

Katkıda Bulunanlar

Katkıda Bulunanlar vakaların sahibi olmaz ancak vakaları düzenleyebilir. Bir grup veya bireysel kullanıcı katkıda bulunan olabilir. Bir vakanın birden çok katkıda bulunanı olabilir.

Sahipler gibi, katkıda bulunanlar da grup olduklarında delegelere sahip olur. Grup yöneticileri, grup katkıda bulunanı olan vakaların tümünde katkıda bulunan haklarına sahiptir ve delegeler de grup katkıda bulunanı haklarına sahiptir.

Yönetici veya delege olmayan grup üyeleri yalnızca düzenleme erişimine sahiptir (iş akışı erişimi yoktur).

Katkıda Bulunan İşlemleri

Katkıda Bulunanlar vaka eklerini ekleyebilir/kaldırabilir, temel vakayı düzenleyebilir (ancak vaka kütüphanesi ayrıntılarını düzenleyemez), vakayı yeniden atayabilir (yeni bir katkıda bulunana devredebilir) ve vakayı iade edebilir (vakayı sahibine geri gönderebilir veya katkıda bulunan olarak kendilerini kaldırabilir).

Ayrıca kendi vaka durumlarını yönetebilir (her katkıda bulunan için bağımsız olarak), geçmiş notları ekleyebilir ve vaka için katkıda bulunan haklarını devredebilir (grup katkıda bulunanıysalar).

Katkıda Bulunan İsteme

Bir kullanıcıdan veya gruptan katkı istemek için iş akışı bileşeninin katkıda bulunanlar sütunundaki (+) düğmesini seçin.

Ardından Katkı İste iletişim kutusunda katkı istenecek kullanıcıyı veya grubu seçin, isteğe bağlı bir not yazın ve gönderme düğmesine basın.

Katkıda Bulunanları Görüntüleme

Katkıda bulunanlar, iş akışı bileşeninde ve vaka erişimi sekmesinde görüntülenebilir.

Katkı İsteğini Geri Çekme

Bir katkı isteğini geri çekmek için geri çekmek istediğiniz katkıda bulunanın üzerindeki (x) işaretini seçin. İsteğe bağlı bir not yazın ve gönderme düğmesine basın.

Vakayı İade Etme

Bir vakayı iade etmek için iş akışı bileşeninde Geri dön seçeneğini belirleyin ve isteğe bağlı olarak bir not yazın. Bu işlem, katkıda bulunan olarak bağlamınızı kaldırır, bağlamınızı görüntüleyici olarak ayarlar ve geçmişe bir not ekler.

Vakayı Yeniden Atama

Katkılarınızı yeni bir kullanıcıya veya gruba yeniden atamak için Yeniden Ata düğmesini seçin.

Bu işlem Vakayı Yeniden Ata iletişim kutusunu açar. Katkının yeniden atanacağı kullanıcıyı veya grubu seçin, isteğe bağlı olarak bir not yazın ve gönderme düğmesine basın.

Bu işlem, katkıda bulunan olarak bağlamınızı kaldırır, bağlamınızı görüntüleyici olarak ayarlar, yeni bağlamı ekler ve bir not bırakır.

Delegeler

Grup sahibi veya grup katkıda bulunanı olan bir vakanın grup yöneticisi olarak bu vakayı grubunuzun üyelerine devredebilirsiniz.

Delegeler, grup adına tam sahiplik/katkıda bulunma haklarına sahiptir.

Bir sahip veya katkıda bulunan grubunda aynı vakaya birden çok üye devredilebilir.

Vaka Devretme

Vaka devretmek için sahip veya katkıda bulunan grubunun altındaki (+) düğmesine tıklayın. Delege Ekle iletişim kutusunda eklenecek grup üyesini seçin ve gönderme düğmesine basın.

Delegeleri Görüntüleme

Delegeler, iş akışı bileşeninde ve vaka erişimi sekmesinde görüntülenebilir. Yalnızca grup vakaları devredilebilir.

Delege Kaldırma

Bir delegeyi kaldırmak için kaldırılacak delegenin üzerindeki (x) düğmesini seçin.

Bölmeler

Bölmeler vakalara atanabilir. Bir bölmenin bölme yöneticisi (yönetici) ve bir erişim listesi vardır.

Bir bölme bir vakaya atanırsa bölmenin erişim listesinde bulunmayan kullanıcılar, sahip olabilecekleri diğer izinlerden bağımsız olarak vakayı veya vakanın içeriğini göremez.

Bölme Ekleme

Bir bölme eklemek için bölmelerin yanındaki (+) simgesini seçin, bir bölme seçin ve gönderme düğmesine basın.

Bölme üyesi olan herhangi bir kullanıcı, vakaya bölme ekleyebilir.

Bölme Kaldırma

Bir bölmeyi kaldırmak için bölmenin üzerine gelin ve bölmedeki (x) işaretine tıklayın.

Vaka Erişimi Sekmesi

Vaka Erişimi sekmesi, vakaya erişimi olan kullanıcıları yönetmenizi sağlar.

Görüntüleyiciler ve özet görüntüleyicileri, erişim sekmesinden eklenebilir ve kaldırılabilir.

Ayrıca vakaya yönelik zorunlu erişim izinlerini de görebilirsiniz (bunlar kaldırılamaz).

Görüntüleyiciler ve Özet Görüntüleyicileri

Görüntüleme ve özet görüntüleme erişimi, bir vakaya salt okunur izinler verilmesini sağlar.

Görüntüleyiciler ile özet görüntüleyicileri arasındaki fark, görüntüleyicilerin Vakayı açabilmesi (ve araştırma özetini görüntüleyebilmesi), özet görüntüleyicilerinin ise yalnızca kütüphane ayrıntıları verilerini görebilmesidir.

Kullanıcılar sahiplik veya katkıda bulunan statüsünden vazgeçtiğinde sistem otomatik olarak görüntüleme erişimi verir.

Görüntüleyici Ekleme

Bir görüntüleyici veya özet görüntüleyici eklemek için görüntüleyicilerin yanındaki (+) simgesini seçin, bir kullanıcı seçin ve gönderme düğmesine basın.

Görüntüleyici Kaldırma

Bir görüntüleyiciyi veya özet görüntüleyiciyi kaldırmak için erişim düzeyinin yanındaki (x) işaretine tıklayın.

Zorunlu Erişim

ZORUNLU olarak listelenen erişim düzeyleri vaka sahibi tarafından yönetilmez; nQuest sistemi tarafından yönetilir.

Kullanıcılar, hesabın genel yöneticisi tarafından tüm kütüphane için zorunlu özet görüntüleyici veya zorunlu görüntüleyici olarak ayarlanabilir.

Grup Görüntüleyicileri

Bir grup içinde, gruplarda yalnızca görüntüleme erişimine sahip kullanıcılar veya yalnızca özet görüntüleme erişimine sahip kullanıcılar bulunabilir.

Bu grup üyeleri yalnızca grubun erişebildiği herhangi bir vakaya görüntüleme veya özet görüntüleme erişimi vermek amacıyla grup üyesidir ve erişim listesinde başka şekilde görünmezler.