Lei de Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA)
A conformidade com a FERPA não é algo que qualquer fornecedor de tecnologia possa fazer por você — a privacidade dos alunos é um esforço conjunto e exige parceria para protegê-los.
O nQuest foi desenvolvido para permitir que as universidades cumpram os requisitos da FERPA em investigações de alunos durante o uso do nQuest.
As leis de privacidade estaduais e locais podem variar, e diferentes universidades podem interpretar os requisitos da FERPA de maneiras diferentes. O nQuest pode trabalhar com você para garantir que os requisitos específicos de conformidade da sua instituição sejam atendidos.
Registros dos Alunos
Seção intitulada “Registros dos Alunos”O nQuest não determina o que faz e o que não faz parte do registro de um aluno. No entanto, ele ajuda as universidades a garantir que potenciais registros de alunos sejam localizáveis para fins de conformidade com o acesso do titular dos dados.
Configurando o nQuest para FERPA
Seção intitulada “Configurando o nQuest para FERPA”Qualquer instituição com requisitos de conformidade com a FERPA deve solicitar que o nQuest marque sua conta como protegida pela FERPA. Trabalhe com sua assessoria jurídica e com a equipe do nQuest para determinar se os funcionários do nQuest precisam ser designados como funcionários escolares para fins da FERPA.
Compartimentos
Seção intitulada “Compartimentos”A função de substituição de acesso com negação por padrão dos Compartimentos é ideal para gerenciar diversas considerações relacionadas à FERPA.
Configurar um Compartimento FERPA e, em seguida, definir a lista de acesso apenas com os usuários e grupos designados como funcionários escolares da FERPA impede que funcionários não escolares visualizem até mesmo a existência de casos marcados como FERPA, mesmo que sejam compartilhados acidentalmente por um funcionário escolar.
Configurar um compartimento FERPA-LEU permite ocultar investigações da Unidade de Aplicação da Lei da divulgação, mesmo durante atividades de conformidade com a FERPA. Recomendamos não conceder acesso ao compartimento FERPA-LEU a ninguém que não faça parte do departamento jurídico ou de uma Unidade de Aplicação da Lei, para reduzir o risco de classificação incorreta.
Para saber mais sobre compartimentos, consulte Compartimentos.
Entidades
Seção intitulada “Entidades”Os investigadores devem garantir que uma investigação de um aluno inclua uma referência a uma Entidade Sujeito FERPA do tipo Aluno, com o número de identificador do aluno sob investigação e marcada com um papel Direto FERPA. Os papéis Indireto FERPA também são um conceito, e isso pode ajudar na conformidade.
Depois disso, o caso deve ser marcado no nível do resumo como diretamente associado a um Aluno, permitindo gerar relatórios FERPA rapidamente quando necessário.
Para saber mais sobre entidades, consulte Nós de Entidade.
Conteúdo Privado
Seção intitulada “Conteúdo Privado”O conteúdo propriamente dito de um caso (em vez de seus resumos, relatórios de caso e quaisquer anexos no nível do caso) é privado por padrão quando atribuído apenas a um usuário individual.
Dependendo das políticas da sua instituição, você poderia tratar esses conteúdos como notas pessoais preparadas para referência do investigador na maioria das circunstâncias. Se você optar por usar o produto dessa maneira, podemos fazer algumas personalizações para desabilitar ou exibir um aviso ao criar um registro de aluno.
Acesso Obrigatório Automático
Seção intitulada “Acesso Obrigatório Automático”Qualquer conta definida como Administrador FERPA também tem acesso automático como visualizador de resumo a qualquer caso diretamente relacionado a uma entidade sujeita à FERPA. Essas contas devem ser adicionadas a qualquer compartimento usado para proteger informações de alunos elegíveis para FERPA.
Isso garante que essas contas possam ver qualquer caso potencialmente sujeito à divulgação nos termos da FERPA e quaisquer casos que talvez precisem divulgar.
Notas FERPA
Seção intitulada “Notas FERPA”Se uma conta for marcada como protegida pela FERPA, a funcionalidade de nota FERPA será habilitada.
Isso permite que uma Nota FERPA — um tipo especial de anexo de caso — seja enviada por um administrador FERPA para qualquer caso que ele possa visualizar (os casos da LEU podem ser imunes, se configurados adequadamente).
Essas notas são exibidas no mesmo nível que outras informações gerais do caso, ajudando você a atender aos requisitos que permitem aos alunos adicionar notas aos seus registros estudantis.