Wet op Gesinsopvoedkundige Regte en Privaatheid (FERPA)

Caution

nQuest kan nie regsadvies verskaf nie. Raadpleeg ’n prokureur vir besonderhede oor FERPA se wetlike vereistes en u nakoming van daardie regulasies.

FERPA-nakoming is nie iets wat enige tegnologieverskaffer vir u kan doen nie – studentep privaatheid is ’n spansport en vereis vennootskap om studente te beskerm.

nQuest is ontwerp om universiteite in staat te stel om aan FERPA-vereistes vir ondersoeke van studente te voldoen terwyl hulle nQuest gebruik.

Staats- en plaaslike privaatheidswette kan verskil, en verskillende universiteite kan hul FERPA-vereistes op verskillende maniere interpreteer. nQuest kan saam met u werk om te verseker dat u instelling se spesifieke nakomingsvereistes nagekom word.

Studenterekords

nQuest maak nie ’n bepaling oor wat wel en nie deel van ’n student se rekord is nie. Dit help universiteite egter om te verseker dat potensiële studenterekords opspoorbaar is vir nakoming van vereistes vir toegang deur datasubjekte.

Konfigureer nQuest vir FERPA

Enige instelling met FERPA-nakomingsvereistes behoort te versoek dat nQuest hul rekening as FERPA-beskermd merk. Werk saam met u regsadviseurs en nQuest se span om te bepaal of nQuest-personeel as FERPA-skoolamptenare aangewys moet word.

Kompartemente

Die Kompartemente se toegangfunksie wat toegang by verstek weier en bestaande toegangsinstellings oorheers, is ideaal vir die bestuur van verskeie FERPA-verwante oorwegings.

Die opstel van ’n FERPA-kompartement, en daarna die instelling van die toegangslys sodat dit slegs gebruikers en groepe bevat wat as FERPA-skoolamptenare aangewys is, voorkom dat nie-skoolamptenare selfs die bestaan van sake wat as FERPA gemerk is, kan sien, selfs al word hulle per ongeluk deur ’n skoolamptenaar gedeel.

Deur ’n FERPA-LEU-kompartement op te stel, kan ondersoeke deur Wetstoepassingseenhede selfs tydens FERPA-nakomingsaktiwiteite teen bekendmaking verberg word. Ons beveel aan dat FERPA-LEU-kompartementtoegang nie aan iemand verleen word wat nie deel van die regsafdeling of ’n Wetstoepassingseenheid is nie, om die risiko van verkeerde klassifikasie te verminder.

Vir meer inligting oor kompartemente, sien Kompartemente.

Entiteite

Ondersoekers behoort seker te maak dat ’n ondersoek na ’n student ’n verwysing insluit na ’n Student FERPA-onderwerpentiteit met die Student-ID-nommer van die student wat ondersoek word, en dat dit met ’n FERPA Direk-rol gemerk is. (FERPA Indirek-rolle is ook ’n konsep, en dit kan moontlik met nakoming help.)

Sodra dit gedoen is, behoort die saak op die opsommingsvlak gemerk te word as direk geassosieer met ’n Student, sodat vinnige FERPA-verslagdoening soos nodig moontlik is.

Warning

Ondersoekers moet seker maak dat hulle wel ’n verwysing na ’n student in die ondersoek insluit – anders word dit nooit aan daardie student gekoppel nie.

Vir meer inligting oor entiteite, sien Entiteitsnodi.

Private inhoud

Die werklike inhoud van ’n saak (eerder as die opsommings, saakverslae en enige aanhegsels op saakvlak) is by verstek privaat wanneer dit slegs aan ’n individuele gebruiker toegewys is.

Afhangende van u instelling se beleide, kan u dit onder die meeste omstandighede beskou as persoonlike notas wat vir die ondersoeker se verwysing voorberei is. As u kies om die produk op hierdie manier te gebruik, kan ons sekere aanpassings maak om die skep van ’n studenterekord te deaktiveer of ’n waarskuwing te vertoon.

Warning

Dit vereis dat u nie verpligte kykertoegang gebruik nie, nie sake wat deur groepe besit word gebruik nie, en nie kykertoegang of hoër aan ander gebruikers vir daardie sake verleen nie.

Outomatiese verpligte toegang

Enige rekening wat as ’n FERPA Admin ingestel is, het ook outomatiese opsommingskykertoegang tot enige saak wat direk met ’n FERPA-onderwerpentiteit verband hou. Hulle behoort by enige kompartement gevoeg te word wat gebruik word om FERPA-geregtigde studentinligting te beveilig.

Dit verseker dat hulle enige saak kan sien wat moontlik aan FERPA-openbaarmaking onderhewig is, en dat hulle enige sake kan sien wat hulle moontlik moet openbaar maak.

FERPA-notas

Indien ’n rekening as FERPA-beskermd gemerk is, word FERPA-nota-funksionaliteit geaktiveer.

Dit stel ’n FERPA-nota – ’n spesiale tipe saakaanhegsel – in staat om deur ’n FERPA Admin na enige saak wat hulle kan sien, opgelaai te word (LEU-sake kan immuun wees indien dit toepaslik gekonfigureer is).

Hierdie notas word op dieselfde vlak as ander hoëvlak-saakinligting vertoon en help u om aan vereistes te voldoen om studente toe te laat om notas by hul studenterekords te voeg.