Restrictions de tag de dossier

Les restrictions de tag vous permettent de contrôler les valeurs disponibles pour un type de tag en fonction de la valeur sélectionnée pour un autre type de tag. Cela permet d’établir une logique conditionnelle entre les types de tag — par exemple, en limitant les résultats de dossier valides pour un type de dossier donné.

Pour gérer les restrictions de tag, un utilisateur doit être un administrateur de bibliothèque ou un administrateur global.

Présentation

Une restriction définit une relation entre deux types de tag :

• Type de tag restreint — le type de tag dont les valeurs disponibles sont filtrées.
• Type de tag de référence — le type de tag dont la valeur actuelle détermine le filtrage.

Lorsqu’une restriction est active, les valeurs disponibles pour le type de tag restreint sont limitées en fonction des valeurs mappées avec la valeur actuelle du type de tag de référence.

Type de restriction : Autoriser uniquement

Les restrictions utilisent le modèle Autoriser uniquement. Pour chaque valeur du type de tag de référence, vous définissez les valeurs autorisées du type de tag restreint. Les valeurs qui ne sont pas mappées avec une valeur de référence ne sont pas disponibles lorsque cette valeur de référence est sélectionnée.

Par exemple, si le résultat du dossier est restreint par le type de dossier :

• Lorsque le type de dossier est Fraude, seuls les résultats Étayé, Non étayé et Transmis peuvent être autorisés.
• Lorsque le type de dossier est Violation de politique, seuls les résultats Étayé et Aucune action peuvent être autorisés.

Si aucun type de tag de référence n’est attribué à un dossier, aucun filtrage n’est appliqué et toutes les valeurs restent disponibles.

Gestion des restrictions

Créer une restriction

1. Accédez à l’écran de configuration des restrictions de tag de dossier.
2. Sélectionnez Créer pour commencer.
3. Choisissez le type de tag restreint — le type de tag dont les valeurs seront filtrées.
4. Choisissez le type de tag de référence — le type de tag qui contrôle le filtrage.
5. L’éditeur de mappage s’ouvre pour vous permettre de définir les mappages de valeurs.

Note

Une paire de restrictions doit être unique — vous ne pouvez pas créer deux restrictions avec la même combinaison de types de tag restreint et de référence.

Modifier une restriction

Sélectionnez une restriction existante dans la liste pour l’ouvrir dans l’éditeur de mappage. Modifiez les mappages de valeurs selon vos besoins, puis enregistrez.

Supprimer une restriction

Sélectionnez la restriction et utilisez l’option de suppression. La suppression d’une restriction signifie que les valeurs du type de tag restreint ne seront plus filtrées par le type de tag de référence.

Éditeur de mappage

L’éditeur de mappage fournit une interface visuelle permettant de définir les valeurs restreintes qui sont autorisées pour chaque valeur de référence.

• Les valeurs de référence (les valeurs du type de tag de référence) sont répertoriées à gauche.
• Les valeurs restreintes (les valeurs du type de tag filtré) sont disponibles sous forme de pastilles qui peuvent être glissées sur chaque valeur de référence.

Pour mapper les valeurs :

1. Faites glisser une pastille de valeur restreinte sur une valeur de référence pour indiquer qu’elle est autorisée lorsque cette valeur de référence est sélectionnée.
2. Supprimez une pastille d’une valeur de référence pour interdire cette valeur pour cette sélection.
3. Une valeur restreinte peut être mappée avec plusieurs valeurs de référence (elle sera disponible dès que l’une de ces valeurs de référence sera active).

Important

Les valeurs restreintes qui ne sont mappées avec aucune valeur de référence ne seront jamais disponibles lorsqu’une valeur est sélectionnée pour le type de tag de référence. Vérifiez que toutes les valeurs auxquelles vous souhaitez accéder sont mappées de manière appropriée.

Exemple pratique

Une utilisation courante des restrictions consiste à limiter les valeurs de Résultat du dossier en fonction du Type de dossier :

Type de dossier	Résultats autorisés
Fraude	Étayé, Non étayé, Transmis aux forces de l’ordre
Violation de politique	Étayé, Aucune action requise
Manquement	Étayé, Non étayé, Mesure disciplinaire

Cela garantit que, lorsqu’un dossier est clôturé, seuls les résultats appropriés au contexte sont présentés à l’utilisateur.