Saaketiketbeperkings

Etiketbeperkings stel u in staat om te beheer watter waardes vir een etikettipe beskikbaar is op grond van die geselekteerde waarde van ’n ander etikettipe. Dit maak voorwaardelike logika tussen etiketstipes moontlik — byvoorbeeld om te beperk watter saakuitslae geldig is vir ’n gegewe saaktipe.

Om etiketbeperkings te bestuur, moet ’n gebruiker óf ’n biblioteekadministrateur óf ’n globale administrateur wees.

Oorsig

’n Beperking definieer ’n verhouding tussen twee etiketstipes:

• Beperkte etikettipe — die etikettipe waarvan die beskikbare waardes gefiltreer word.
• Verwysingsetikettipe — die etikettipe waarvan die huidige waarde die filtrering bepaal.

Wanneer ’n beperking aktief is, word die waardes wat in die beperkte etikettipe beskikbaar is, beperk op grond van wat aan die huidige waarde van die verwysingsetikettipe gekarteer is.

Beperkingstipe: Laat slegs toe

Beperkings gebruik ’n Laat slegs toe-model. Vir elke waarde van die verwysingsetikettipe definieer u watter waardes van die beperkte etikettipe toegelaat word. Waardes wat nie aan ’n verwysingswaarde gekarteer is nie, is nie beskikbaar wanneer daardie verwysingswaarde gekies word nie.

Byvoorbeeld, as Saakuitslag deur Saaktipe beperk word:

• Wanneer Saaktipe Bedrog is, mag slegs die uitslae Gestaaf, Nie gestaaf nie en Verwys toegelaat word.
• Wanneer Saaktipe Beleidskending is, mag slegs die uitslae Gestaaf en Geen aksie toegelaat word.

As ’n saak nie die verwysingsetikettipe toegewys het nie, word geen filtrering toegepas nie en bly alle waardes beskikbaar.

Beperkings bestuur

Skep ’n beperking

1. Navigeer na die Saaketiketbeperkings-konfigurasieskerm.
2. Kies Skep Nuwe om te begin.
3. Kies die beperkte etikettipe — die etikettipe waarvan die waardes gefiltreer sal word.
4. Kies die verwysingsetikettipe — die etikettipe wat die filtrering beheer.
5. Die karteringredigeerder maak oop sodat u die waardekarterings kan definieer.

Note

’n Beperkingspaar moet uniek wees — u kan nie twee beperkings met dieselfde kombinasie van beperkte en verwysingsetikettipe skep nie.

Wysig ’n beperking

Kies ’n bestaande beperking uit die lys om dit in die karteringredigeerder oop te maak. Wysig die waardekarterings soos nodig en stoor dan.

Vee ’n beperking uit

Kies die beperking en gebruik die uitvee-opsie. Wanneer ’n beperking verwyder word, sal die waardes van die beperkte etikettipe nie meer deur die verwysingsetikettipe gefiltreer word nie.

Karteringredigeerder

Die karteringredigeerder bied ’n visuele koppelvlak om te definieer watter beperkte waardes vir elke verwysingswaarde toegelaat word.

• Verwysingswaardes (die beherende etikettipe se waardes) word aan die linkerkant gelys.
• Beperkte waardes (die gefiltreerde etikettipe se waardes) is beskikbaar as skyfies wat na elke verwysingswaarde gesleep kan word.

Om waardes te karteer:

1. Sleep ’n skyfie met ’n beperkte waarde na ’n verwysingswaarde om aan te dui dat dit toegelaat word wanneer daardie verwysingswaarde gekies word.
2. Verwyder ’n skyfie van ’n verwysingswaarde om dit vir daardie keuse te verbied.
3. ’n Beperkte waarde kan aan veelvuldige verwysingswaardes gekarteer word (dit sal beskikbaar wees wanneer enige van daardie verwysingswaardes aktief is).

Important

Beperkte waardes wat nie aan enige verwysingswaarde gekarteer is nie, sal nooit beskikbaar wees wanneer ’n waarde vir die verwysingsetikettipe gekies is nie. Maak seker dat alle waardes waartoe u toegang wil hê, toepaslik gekarteer is.

Praktiese voorbeeld

’n Algemene gebruik van beperkings is om Saakuitslag-waardes op grond van Saktipe te beperk:

Saktipe	Toegelate uitslae
Bedrog	Gestaaf, Nie gestaaf nie, Verwys na wetstoepassing
Beleidskending	Gestaaf, Geen aksie vereis nie
Wangedrag	Gestaaf, Nie gestaaf nie, Dissiplinêre aksie

Dit verseker dat slegs kontekstueel toepaslike uitslae aan die gebruiker aangebied word wanneer ’n saak gesluit word.