Mantenha as investigações do campus avançando entre os departamentos.

Reúna as equipes de conduta estudantil, segurança do campus e outras áreas em torno da mesma investigação. Mantenha as responsabilidades claras, facilite o acompanhamento da contribuição de cada departamento e prepare constatações para a análise institucional.

A Biblioteca de Trabalho de Campo da Cedar & Vale agrupa o caso de acompanhamento de Owen Bell sob o delegado Daniel Cho. O caso está Em Andamento, e os resumos de status e carga de trabalho mostram a contribuição ativa de Daniel.

Exemplo de trabalho de campo da Cedar & Vale: o caso delegado a Daniel está em andamento.

Reúna os registros em uma visão única.

Um incidente no campus pode deixar registros relevantes em vários departamentos. O nQuest reúne exportações de registros autorizadas, correspondências, fotografias e notas de entrevistas em uma única investigação, para que o departamento responsável possa ver como os relatos se encaixam.

Faça perguntas à IA do nQuest, como “O que os registros dos dois departamentos comprovam sobre o evento e onde eles divergem?”. A IA usa o material coletado para responder e inclui referências às fontes, ajudando sua equipe a concentrar o acompanhamento e explicar a constatação.

No exemplo do ambiente de trabalho, um investigador compara relatos conflitantes e prepara perguntas de acompanhamento. Siga esse método desde os depoimentos iniciais até uma análise revisada.

Coordene o trabalho sem perder o fio.

O departamento responsável pode ser proprietário do caso enquanto pessoas ou grupos assumem contribuições definidas. O status das contribuições e as notas de devolução permanecem no caso, dando ao proprietário uma visão clara do trabalho concluído e das perguntas que ainda precisam de atenção.

Registros compartilhados e notas do fluxo de trabalho facilitam para que os colegas assumam sua parte da investigação. Os revisores podem acompanhar as constatações até o material de apoio, enquanto as permissões do caso e os compartimentos controlam o acesso ao trabalho confidencial.

Prepare a constatação para a análise institucional.

O trabalho dos departamentos se reúne em um registro que seu revisor pode acompanhar. O acesso somente leitura ao caso mantém o material de apoio por perto; um rascunho editável do Word e exportações de arquivos ajudam você a preparar o relatório para o processo de análise da sua instituição.

O login único está disponível mediante solicitação, sem custo adicional, para que os colegas possam usar o provedor de identidade da instituição. Nossa equipe pode ajudar você a avaliar o acesso, o tratamento dos dados e a configuração para sua instituição.

Perguntas que valem a pena fazer.

Um grupo pode delegar o trabalho sem transferir o caso?

Um caso pertencente a um grupo pode ser delegado aos membros do grupo. Grupos contribuidores também podem delegar sua contribuição. O proprietário continua responsável pelo fluxo de trabalho geral do caso.

Como os registros de outro sistema entram no caso?

Importe exportações autorizadas e arquivos fornecidos como documentos, com a referência ao sistema de origem registrada em uma nota. Entre em contato conosco para discutir qualquer integração de sistema necessária.

Coloque em prática em um caso pequeno.

Comece com uma fonte útil, faça uma pergunta e confira o que o material sustenta.