Faites avancer les enquêtes sur le campus entre les services.

Réunissez les équipes chargées de la conduite des étudiants, de la sécurité du campus et d’autres services autour de la même enquête. Clarifiez les responsabilités, facilitez le suivi de la contribution de chaque service et préparez les résultats pour l’examen de l’établissement.

La bibliothèque de travail de terrain de Cedar & Vale regroupe le dossier de suivi d’Owen Bell sous le délégué Daniel Cho. Le dossier est En cours, et les synthèses de statut et de charge de travail montrent la contribution active de Daniel.

Exemple de travail de terrain de Cedar & Vale : le dossier délégué à Daniel est en cours.

Réunissez les dossiers pour une vue d’ensemble.

Un incident sur le campus peut laisser des dossiers pertinents dans plusieurs services. nQuest réunit les dossiers exportés autorisés, la correspondance, les photographies et les notes d’entretien dans une même enquête, afin que le service pilote puisse voir comment les différents récits s’articulent.

Posez à l’IA de nQuest des questions telles que « Que permettent d’établir les dossiers des deux services sur l’événement, et où diffèrent-ils ? » L’IA s’appuie sur les éléments collectés pour répondre et inclut des références aux sources, afin d’aider votre équipe à orienter le suivi et à expliquer le résultat.

Dans l’exemple en entreprise, un enquêteur compare des récits contradictoires et prépare des questions de suivi. Suivez cette méthode, des premières déclarations jusqu’à une évaluation examinée.

Coordonnez le travail sans perdre le fil.

Le service pilote peut être propriétaire du dossier, tandis que des personnes ou des groupes prennent en charge des contributions définies. Le statut des contributions et les remarques de renvoi restent associés au dossier, offrant au propriétaire une vue claire du travail réalisé et des questions qui nécessitent encore une attention.

Les dossiers partagés et les remarques du workflow facilitent la reprise de la part de l’enquête qui revient à chaque collègue. Les réviseurs peuvent remonter des résultats aux éléments qui les étayent, tandis que les autorisations du dossier et les compartiments régissent l’accès aux travaux sensibles.

Préparez le résultat pour l’examen institutionnel.

Le travail des différents services se réunit dans un dossier que votre réviseur peut suivre. L’accès au dossier en lecture seule garde les éléments justificatifs à portée de main ; un brouillon Word modifiable et des exportations de fichiers vous aident à préparer le rapport pour le processus d’examen de votre établissement.

La connexion unique est disponible sur demande, sans frais supplémentaires, afin que vos collègues puissent utiliser le fournisseur d’identité de l’établissement. Notre équipe peut vous aider à évaluer les accès, la gestion des données et la configuration adaptées à votre établissement.

Des questions qui comptent.

Un groupe peut-il déléguer du travail sans transférer le dossier ?

Un dossier appartenant à un groupe peut être délégué à des membres du groupe. Les groupes contributeurs peuvent également déléguer leur contribution. Le propriétaire reste responsable du workflow global du dossier.

Comment les données provenant d’un autre système sont-elles intégrées au dossier ?

Importez les exportations autorisées et les fichiers fournis sous forme de documents, en consignant la référence au système d’origine dans une remarque. Contactez-nous pour discuter de toute intégration système nécessaire.

Mettez-le à l’épreuve dans un petit dossier.

Commencez par une source utile, posez une question et vérifiez ce que les éléments permettent d'établir.