Donnez à votre premier dossier une conclusion claire.
Choisissez deux ou trois sources et une question ciblée, par exemple : « Quelles dates ces documents indiquent-ils pour le même événement, et où diffèrent-ils ? » Une photographie d’un document papier, un fichier exporté et une capture de navigateur peuvent tous contribuer à l’enquête. Terminez par un résultat bref, les éléments qui l’étayent et la prochaine étape de l’enquête.
Utilisez des éléments dont vous avez l’autorisation de collecter et de traiter. Les dossiers de recherche de personne, de compte connecté et d’examen d’incident offrent des points de départ différents ; suivez les étapes ci-dessous avec vos propres sources.
Avant de commencer : votre compte, votre application et vos éléments.
Commencez avec quelques fichiers ou remarques, puis ajoutez des captures de navigateur si votre question nécessite une recherche Web. Vous pourrez ajouter des types d’entité personnalisés et une structure de dossier plus élaborée après avoir compris les besoins de votre travail.
Accès au dossier
Utilisez un compte nQuest et un contexte dans lequel vous êtes autorisé à créer et à modifier un dossier.
Application de bureau
Installez nQuest pour Windows ou Mac, ou essayez la bêta Linux.
Outils de navigateur pour vos recherches Web
Si vous prévoyez de capturer des éléments Web, installez l’extension de capture pour Chrome, Firefox ou Edge sous Windows ou macOS, ou pour Chromium et Firefox sous Linux.
Réponses sur les dossiers
Les questions sur les dossiers nécessitent que l’IA soit activée pour votre compte. Contactez-nous pour obtenir de l’aide à la configuration si la requête n’est pas disponible.
Collectez, interrogez et vérifiez.
Créez le dossier autour de votre question
Sélectionnez le contexte dans lequel vous allez travailler, puis choisissez Nouveau dossier. Donnez au dossier une description qui précise la question et la portée de l’enquête. Ouvrez le fichier de dossier et déverrouillez-le pour le modifier. Si les commandes de création ou de modification ne sont pas disponibles, vérifiez vos autorisations auprès de l’administrateur du compte.
Importez votre première source
Pour un document, une photographie ou un dossier exporté, ajoutez le fichier à l’aide de l’option de fichier du plateau d’ajout de nœuds, ou faites-le glisser-déposer dans le graphe. Pour des éléments Web, capturez une page, un passage ou une trame, puis choisissez Nœud de capture dans les commandes d’ajout de nœud pour ouvrir le gestionnaire de captures et l’ajouter ou le copier dans le dossier.
Consignez le contexte
Ouvrez le document ou la capture et vérifiez son contenu. Ajoutez une remarque expliquant d’où proviennent les éléments et pourquoi ils sont importants. Les notes d’entretien ou de terrain peuvent également constituer une source de départ. Répétez l’opération pour les autres éléments nécessaires pour répondre à votre question.
Ajoutez de la structure là où elle est utile
Utilisez une remarque pour consigner vos premières observations. Si une connexion est au cœur de la question, reliez les éléments pertinents et décrivez la relation. Quelques éléments collectés suffisent pour commencer ; vous pourrez ajouter des entités et davantage de structure lorsque le besoin se précisera.
Posez une question ciblée
Utilisez la requête LLM dans l’affichage Graphe ou Liste. Demandez quelles dates les documents collectés indiquent pour un événement, où les témoignages diffèrent ou posez toute autre question à laquelle vos éléments peuvent répondre. Lisez la réponse et ouvrez les références pertinentes pour examiner les éléments justificatifs.
Rédigez votre résultat
Ajoutez une remarque indiquant le résultat, les éléments qui l’étayent, les questions restantes et la prochaine étape de l’enquête. Si deux documents indiquent des dates différentes, identifiez la divergence et le suivi qui permettrait de la résoudre.
Finalisez le résultat, puis choisissez la passation
Revenez au dossier à l’aide de la liste ou de la recherche dans le dossier. Ouvrez votre résultat et suivez les éléments qui l’étayent. Les sources, les observations et la prochaine question restent réunies pour la prochaine reprise de l’enquête.
Une fois votre résultat finalisé, choisissez comment le partager : accordez à un réviseur l’accès au dossier ou préparez une exportation à remettre.
Pour un réviseur travaillant dans nQuest
Accordez à un réviseur autorisé un accès d’observateur pour examiner le dossier et ses sources. L’accès d’observateur de synthèse permet de consulter les détails de la bibliothèque de dossiers sans ouvrir le fichier de dossier sous-jacent.
Pour une passation sous forme de fichiers
Le propriétaire du dossier exporte les éléments et inclut un brouillon de rapport Word modifiable. Examinez le rapport et les fichiers associés, puis préparez l’ensemble final pour votre destinataire.
Conservez le résultat et les prochaines étapes au même endroit dans nQuest.
Des questions qui comptent.
Dois-je d’abord configurer des types d’entité personnalisés ?
Non. Commencez avec quelques documents, remarques ou captures. Ajoutez des entités et des relations lorsqu’elles vous aident à expliquer votre question. Un premier dossier ne nécessite pas de modèle complet de toutes vos enquêtes futures.
Comment assurer le suivi d’une question restée sans réponse ?
Ouvrez les sources associées, notez le détail manquant et identifiez le document ou la recherche qui pourrait l’apporter. Ajoutez les nouveaux éléments au dossier et utilisez-les pour développer votre résultat.